ソナーレ特許事務所（以下、「当所」といいます。）は、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（事業者情報）
名称：ソナーレ特許事務所
住所：〒102-0074 東京都千代田区九段南3丁目7-14 VORT九段10F
代表者：右田俊介
第3条（個人情報の取得方法）
当所は、ご依頼をいただくお客さまに氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。
第4条（個人情報の利用目的）
個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。
- 当所サービスの提供・運営（産業財産権法の出願にかかる願書の作成、および費用のご請求を含む）のため
- お客さまからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- 当所が提供するサービスの案内や重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 上記の利用目的に付随する目的
第5条（利用目的の変更）
個人情報の利用目的は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限って、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当所所定の方法により、お客さまに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第6条（個人情報の安全対策について）
情報セキュリティ対策を実施し、個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。
第7条（個人情報の第三者提供）
次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 個人情報保護法その他の法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
第8条
日本国及び外国の特許法等の規定により、公開公報や特許公報等の公報には出願人の名称及び住所ならびに発明者の氏名及び住所等の情報が掲載されます。
第9条（個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先）
個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：〒102-0074 東京都千代田区九段南3丁目7-14 VORT九段10F
名称：ソナーレ特許事務所
代表：右田 俊介
Eメールアドレス：toiawase@sonare-ip.com
２０２４年９月１日改定